Εισαγωγή στο σύστημα

Μετά την φυσική παραλαβή των εμπορευμάτων ακολουθεί, η εισαγωγή τους στο σύστημα WMS (Warehouse Management System) της Ant Logistics & Forwarding. Το WMS είναι παραμετροποιημένο ώστε να εξυπηρετεί τις απατήσεις κάθε πελάτη με δυνατότητα costume made υπηρεσιών, ώστε κάθε ιδιαιτερότητα διαχείρισης να μπορεί να ενσωματώνεται στις day to day διαδικασίες. Εισάγοντας τα στοιχεία της αναμενόμενης παραλαβής στο σύστημα δημιουργείται μια βάση πάνω στην οποία ξεκινά η διαδικασία παραλαβής. Σκανάροντας το barcode κάθε κωδικού και εισάγοντας την ποσότητα που βρίσκεται φυσικά στην αποθήκη πραγματοποιείται η αντιπαραβολή μεταξύ της αναμενόμενης και της παραληφθείσας ποσότητας. Σε κάθε διαφορά που εντοπίζεται διενεργείται επιπλέον έλεγχος και καταμέτρηση. Ετικέτες barcode εκτυπώνονται και επικολλούνται σε κάθε παλέτα ή τεμάχιο, ανάλογα με τον τρόπο διαχείρισης που έχει συμφωνηθεί με τον πελάτη, ώστε οποιαδήποτε κίνηση να καταγράφεται και να ιχνηλατείται συστημικά. Τα εμπορεύματα τοποθετούνται σε μηχανογραφημένες θέσεις οι οποίες συνδέονται και καταγράφονται στο σύστημα σκανάροντας το barcode τους. Η παραλαβή ολοκληρώνεται με την έκδοση δελτίου εισαγωγής το οποίο αποστέλλεται στον πελάτη μαζί με οποιαδήποτε παρατήρηση, σημείωση και συνοδευόμενη φωτογραφία αφορά το εμπόρευμα. Ο πελάτης μπορεί έτσι να ενημερώσει με την σειρά του το δικό του σύστημα προς παρακολούθηση του αποθέματός του.